Schnittstellen und Automatisierung

In den meisten Betrieben tippt jemand dieselben Daten zweimal ein. Einmal ins Formular, einmal ins Warenwirtschaftssystem. Wir verbinden die Systeme, damit diese Doppelarbeit wegfällt.

Schnittstellen Systeme verbinden

Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM, Kassensystem: Jedes davon hat seine Berechtigung. Nur reden sie selten miteinander.

Wir entwickeln die Verbindung dazwischen. Über eine vorhandene API, wenn es eine gibt. Über einen sauber dokumentierten Zwischenweg, wenn nicht. Das Ziel bleibt gleich: Daten wandern von allein dorthin, wo sie gebraucht werden.

Einmal erfassen statt dreimal abtippen.

Individuelle Plugins

Für viele Anforderungen gibt es kein passendes Plugin. Oder es gibt eines, das zehnmal mehr kann als nötig und die Seite ausbremst.

Dann entwickeln wir genau das, was gebraucht wird. Schlank, wartbar und ohne Abhängigkeit von einem Anbieter, der die Preise erhöht oder das Produkt einstellt.

Genau eine Aufgabe, richtig gelöst.

Automatisierung Wiederkehrendes abgeben

Angebote nummerieren, Rechnungen ablegen, Bestände abgleichen, Berichte verschicken: Aufgaben, die jede Woche gleich ablaufen.

Solche Abläufe lassen sich zuverlässig automatisieren. Wir schauen uns zuerst an, wie Sie heute arbeiten, und automatisieren dann den Teil, der wirklich Zeit frisst. Nicht den, der sich am einfachsten programmieren lässt.

Zeit für die Arbeit, die Geld verdient.

Datenbanklösungen

Wenn die Tabellenkalkulation an ihre Grenzen kommt, ist meist eine kleine Anwendung die richtige Antwort. Kein Konzernsystem.

Wir entwickeln Werkzeuge, die auf Ihre Abläufe zugeschnitten sind: Bestände, Termine, Projekte oder Kundendaten, erreichbar im Browser und ohne Installation auf jedem Rechner.

Struktur statt gewachsener Tabellen.

Wie ein Projekt bei uns abläuft

Am Anfang steht kein Lastenheft, sondern ein Blick auf Ihren Arbeitsalltag. Wir sehen zu, wie eine Bestellung heute durchs Haus läuft, wo sie abgetippt wird und an welcher Stelle Fehler entstehen. Aus dieser Beobachtung entsteht der Vorschlag, nicht aus einer Featureliste.

Danach entwickeln wir in Schritten. Der erste Schritt ist immer der, der am meisten Zeit spart, damit sich das Projekt früh trägt. Sie bekommen etwas Nutzbares in die Hand, bevor der Rest fertig ist, und können auf dem Weg noch Einfluss nehmen.

Weil wir auch die Website und den Onlineshop selbst entwickeln, endet eine Schnittstelle bei uns nicht an der Systemgrenze. Wo sich Abläufe zusätzlich mit künstlicher Intelligenz vereinfachen lassen, sagen wir es. Wo nicht, auch.

Häufige Fragen zu Schnittstellen und Automatisierung

Mein System hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?

Oft ja. Viele Programme können Daten exportieren oder über einen Ordner austauschen, auch ohne offizielle API. Das ist weniger elegant, funktioniert aber zuverlässig. Wir sehen uns Ihr System an und sagen vorher, was möglich ist und wo die Grenze liegt.

Was passiert, wenn die Verbindung ausfällt?

Jede Schnittstelle bekommt eine Fehlerbehandlung. Daten gehen in eine Warteschlange statt verloren, und Sie werden benachrichtigt. Ein stiller Ausfall, den niemand bemerkt, ist das Schlimmste bei automatisierten Abläufen. Genau das verhindern wir.

Bin ich danach von Ihnen abhängig?

Nein. Wir arbeiten mit gängigen Techniken, damit auch ein anderer Entwickler weiterarbeiten kann. Uns ist lieber, Sie bleiben, weil es passt, nicht weil Sie müssen.

Wie läuft so ein Projekt ab?

Zuerst sehen wir uns Ihren Ablauf an, meist vor Ort oder per Bildschirmfreigabe. Daraus entsteht ein Konzept mit Aufwand und Kosten. Danach entwickeln wir in Schritten, damit Sie früh etwas Nutzbares in der Hand haben und nicht erst am Ende.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Das lässt sich ausrechnen. Wenn eine Aufgabe jede Woche zwei Stunden kostet, sind das im Jahr rund hundert Stunden. Ab diesem Punkt trägt sich eine Automatisierung meist schnell. Bei kleineren Aufgaben sagen wir Ihnen offen, dass sich der Aufwand nicht lohnt.

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